Allt om PowerPoint för Office 365
Detta kursmaterial är en omfattande dokumentation och täcker allt från grunderna i programmet till avancerade funktioner för bildspel, grafiska element och presentationsteknik.
Kursmaterialet börjar med grundläggande formatering såsom att skapa och hantera presentationer, layouter, punktlistor och textrutor. Användaren får även lära sig hur man förändrar teckensnitt, styckeavstånd, spalter och språkinställningar.
Kursmaterialet inkluderar även SmartArt – ett verktyg för att visualisera processer, hierarkier, listor och relationer i grafisk form. Därtill förklaras tabeller och diagram, hur man skapar dem, redigerar data samt väljer rätt diagramtyp beroende på innehållet. Bildspel, övergångar, animeringar och tidsinställningar utgör en central del av kursmaterialet.
Antal sidor: 137
Antal övningar: 149
ISBN: 9798246842416
Nivå: Grunder
Format: Fyrfärgstryck
Innehållsförteckning:
Kapitel 1 – Introduktion
Det inledande kapitlet ger en övergripande introduktion till Microsoft PowerPoint och dess användningsområden. Läsaren får en förståelse för vad PowerPoint är, vilka typer av presentationer som kan skapas och i vilka sammanhang programmet används, både i arbetslivet och privat. Kapitlet går igenom programmets gränssnitt med menyflikar, kommandon, arbetsytor och olika vyer. Även kortkommandon, navigering mellan bilder och grundläggande arbetssätt behandlas. Kapitlet lägger stor vikt vid pedagogik och visar hur kursmaterialet är uppbyggt med lästext, steg-för-steg-övningar och fria övningar.
Kapitel 2 – Grundläggande formatering
Detta kapitel fokuserar på de mest centrala momenten i det dagliga arbetet med PowerPoint. Här behandlas hur presentationer skapas, öppnas, sparas och stängs samt hur bilder och texter organiseras med hjälp av platshållare och textrutor. Läsaren lär sig att skapa nya bilder, byta layout, arbeta med punktlistor, justera textstorlek, teckensnitt och styckeformat. Kapitlet tar även upp navigering i presentationer, flytt av bilder, hantering av punktlistor samt skillnaden mellan ”Spara” och ”Spara som”. Fokus ligger på att bygga stabila grundkunskaper som återkommer i resten av boken.
Kapitel 3 – Bakgrunder
I detta kapitel behandlas presentationens visuella grund. Läsaren får lära sig hur teman används för att snabbt skapa ett enhetligt utseende och hur färger, teckensnitt och effekter kan anpassas. Kapitlet går igenom hur teman byts, tas bort och justeras samt hur verktyget Designer kan användas för att få automatiska layoutförslag. En central del är arbetet med bildbakgrunden, där man definierar presentationens gemensamma design, såsom logotyper, rubriker, bakgrundsfärger och punktformat. Kapitlet ger också en fördjupning i bakgrundsfärger, toningar, bildbakgrunder och mönster.
Kapitel 4 – Bilder
Detta kapitel handlar om hur bilder används för att förstärka presentationens budskap. Läsaren får arbeta med arkivbilder, egna bilder och onlinebilder samt lära sig hur bilder infogas, flyttas och skalas korrekt. Kapitlet behandlar bildredigering direkt i PowerPoint, såsom beskärning, bildeffekter, bildramar och komprimering av bilder för att minska filstorlek. Även transparent färg och tillgänglighetsaspekter som alternativtext tas upp. Målet är att använda bilder på ett genomtänkt och professionellt sätt utan att de tar över presentationen.
Kapitel 5 – Rita
I detta kapitel fördjupas arbetet med former och grafiska objekt. Läsaren lär sig att rita, formatera och kombinera figurer för att skapa illustrationer, flödesscheman och visuella modeller. Kapitlet går igenom snabbformat, manuell formatering, kopplingar mellan figurer, duplicering, gruppering och ordning av objekt i lager. Även WordArt behandlas som ett sätt att skapa dekorativa texter. Kapitlet betonar PowerPoints styrka som ett objektsbaserat ritverktyg och hur figurer kan användas pedagogiskt.
Kapitel 6 – Användbara verktyg
Detta kapitel samlar funktioner som höjer kvaliteten på presentationer. Här introduceras SmartArt som ett verktyg för att visualisera processer, hierarkier, relationer och flöden. Läsaren får även arbeta med sidhuvud och sidfot, bildnummer och datum. Kapitlet tar upp olika visningslägen, såsom normal vy, bildsortering, anteckningar och läsvy, samt hur bildstorlek och sidformat anpassas för bildspel eller utskrift. Avslutningsvis behandlas utskriftsinställningar och olika sätt att distribuera presentationer.
Kapitel 7 – Diagram och tabeller
Här fokuserar boken på presentation av numerisk information. Kapitlet förklarar när tabeller respektive diagram är mest lämpliga och hur de skapas och formateras i PowerPoint. Läsaren arbetar med tabellformat, diagramtyper som stapel-, linje- och cirkeldiagram samt hur data redigeras via det inbyggda Excel-bladet. Kapitlet behandlar även diagramdesign, färgsättning, etiketter och hur diagram kan anpassas för att tydliggöra trender och jämförelser.
Kapitel 8 – Bildspel
Det avslutande kapitlet handlar om presentation i praktiken. Här lär sig läsaren att visa bildspel, använda övergångseffekter och skapa animeringar på objekt. Kapitlet behandlar tidsinställningar för automatiska bildspel, användning av kortkommandon under presentation samt hur bilder kan döljas utan att tas bort. Målet är att skapa dynamiska, tydliga och professionella presentationer där effekter används med måtta för att stödja budskapet.
Sammanfattande helhetsbild
Allt om PowerPoint 365 är ett komplett kursmaterial som stegvis leder läsaren från grundläggande hantering till avancerade presentationstekniker. Boken kombinerar teori med ett stort antal praktiska övningar och lämpar sig väl för självstudier, klassrumsundervisning och företagsutbildning. Strukturen gör det enkelt att både följa boken från början till slut och använda den som uppslagsverk.